Cliquez sur la rubrique qui correspond à votre situation ou à vos questions.
Toujours consulter la réglementation spécifique à votre faculté et à votre programme d'études.
(Veuillez prêter une attention particulière à certains documents tels que : le plan de cours, les codes professionnels
et déontologiques, les guides de stages, les règlements intérieurs etc.).
Communiquer le plus tôt possible et de manière proactive tout au long du stage avec les différentes
entités : milieu de stage, responsable de stage, direction de programme etc.
Nous vous invitons également à consulter les conseils du Service de développement professionnel (SDP) :
https://www.sdp.ulaval.ca/emplois-stages/etudiants/stages
Stage :
Activité de formation pratique se déroulant en milieu professionnel sous la responsabilité de l'Université, avec la collaboration d'un partenaire.
Stagiaire :
Personne inscrite à une activité pédagogique de stage en lien avec son programme d'études supérieures. Pour cette personne, le stage peut être obligatoire à la réussite du programme d'études, ou bien le stage peut être facultatif.
Superviseur/superviseure de stage :
Professionnelle ou professionnel qui accompagne la ou le stagiaire dans le milieu de stage. Cette personne doit fournir un encadrement pédagogique aux stagiaires et elle est tenue responsable de leurs évaluations, selon des modalités variant en fonction du programme d'études.
Milieu de stage :
Milieu de travail dans lequel le stage est effectué. Ce milieu peut être dans le secteur privé, public, parapublic ou communautaire.
Responsable de stage :
Personne enseignante ou autre membre de l'université qui veille à évaluer la ou le stagiaire en collaboration avec la superviseure ou le superviseur en milieu de stage.
En cas d'abandon de stage, l'étudiant.e doit obtenir l'autorisation
de la directrice ou le directeur de programme pour s'y inscrire de nouveau
(art. 3.39 du Règlement des études).
La reprise d'un stage réussi n'est pas autorisée, sauf en cas d'exigence
par la direction de programme (art. 3.40 du Règlement des études).
Dans le cas d'un stage échoué, une seule reprise est permise.
Sauf indication contraire dans la description du programme (art. 3.43 du Règlement des études).
Une personne étudiante peut être exclue de son programme de premier cycle quand elle :
a) ne satisfait pas aux exigences qui lui sont imposées lors d'une poursuite sous condition;
b) subit un troisième échec à un même cours;
c) subit un deuxième échec à un même stage ou échoue un deuxième stage et ce, même si la reprise du premier stage a été réussie;
d) échoue à toute activité de formation dûment désignée dont la réussite est requise pour la poursuite de son programme; (art. 5.17 du Règlement des études).
Une personne étudiante qui, dans le cadre d'un stage, porte atteinte à l'intégrité physique ou psychologique d'autrui
est immédiatement retirée du stage. La directrice ou le directeur de programme détermine les suites à donner
(art. 5.8 du Règlement des études).
Le cas d'une personne étudiante qui présente un comportement perturbateur ou un état de santé
qui peut constituer un danger pour sa personne ou pour autrui doit être référé au comité d'analyse et
d'intervention de l'Université qui détermine les mesures à prendre et les applique
(art. 5.9 du Règlement des études).
Dans le cadre d'activités universitaires se déroulant à l'extérieur ou non d'un lieu universitaire, sous la responsabilité exclusive ou partagée de l'Université, la personne étudiante commet une infraction lorsque, volontairement ou par grossière négligence, elle :
a) commet une faute de nature professionnelle en contravention des objectifs ou des exigences prévues à l'activité universitaire ou au programme; ou
b) fait défaut de respecter des normes, des règles de pratique ou des guides;
c) contrevient aux règlements ou aux politiques de l'Université ou d'une unité administrative, notamment celles en matière de conduite responsable et d'intégrité en recherche, lorsque cette contravention n'est pas visée par un autre article du présent règlement (art. 40 du Règlement disciplinaire).
À noter : Le Règlement disciplinaire s'applique également aux personnes effectuant un stage. En effet, un stage, au même titre qu'un cours, est une activité universitaire à savoir : « Toute activité de recherche, de création, d'enseignement, d'évaluation, de stage, toute réunion à caractère scolaire ou parascolaire de quelque nature qu'elle soit, y compris les activités d'intégration, tenue dans un lieu universitaire ou dans tout lieu faisant l'objet d'une entente par l'Université pour le déroulement de telles activités ».
Ce Règlement s'applique aux membres de l'Université dans le cadre des stages.
L'Université Laval s'engage ainsi à « prendre les moyens raisonnables pour prévenir le harcèlement,
le faire cesser et le sanctionner ».
Veuillez consulter la section 6 du Règlement pour connaitre la procédure de plainte :
Règlement pour prévenir et contrer le harcèlement
L'Université Laval a la responsabilité, dans les limites des ressources dont elle dispose, d'accommoder
les étudiant.es stagiaires en situation de handicap. L'objectif étant de pallier, sans discrimination ni privilège,
la déficience fonctionnelle de l'étudiant.e en lui assurant un accès juste et équitable à son stage.
À cet effet, l'Université Laval a adopté la
Politique institutionnelle de soutien aux étudiants et étudiantes en situation de handicap
.
Le Centre d'aide à la communauté étudiante (CACE) accompagne les étudiant.es en situation de handicap
ayant besoin d'accommodements durant leur stage.
Exemples d'accommodements possibles durant un stage : modification de l'horaire,
aide technique ou humaine à la réalisation des tâches, aménagement de l'environnement au sein du milieu de stage etc.
Les mesures d'accommodement prises sont déterminées en fonction de la limitation fonctionnelle de l'étudiant.e et des exigences
du programme d'études dans un contexte raisonnable.
Important : il est de la responsabilité de l'Université et du milieu de stage de démontrer qu'une mesure d'accommodement est déraisonnable.
Atelier « Réussir son intégration en stage et en emploi » :
CACE - Atelier intégration en stage
Guide de développement de l'employabilité à l'intention des étudiantes et des étudiants en situation de handicap :
SDP - Guide handicap
Protection de l'ensemble des stagiaires, salariés ou non.
Droit à des congés de courte durée pour motifs sérieux : maladie, obligations parentales/familiales,
décès etc. L'employeur doit mettre en place les modalités relatives à ces congés.
Obligations pour l'employeur (ici l'Université Laval) de :
- Prévenir et faire cesser le harcèlement
- S'assurer que la réussite scolaire de la personne stagiaire ne sera pas compromise pour avoir exercé un droit
- Accommoder la personne stagiaire qui s'absente pour des congés de longue durée prévus par la Loi sur les normes du travail (LNT). Aucunes représailles ne sont permises en cas d'exercice d'un droit par la personne stagiaire.
Protection de l'ensemble des stagiaires, salariés ou non.
En matière de santé et de sécurité au travail, l'établissement d'enseignement est considéré comme l'employeur
de la personne stagiaire. Cela signifie que l'Université a la responsabilité, avec le milieu de stage et en tout temps,
de protéger la santé et la sécurité de ses travailleurs et travailleuses : description des tâches, visites,
vérification d'équipements, informations sur les risques, mesures de prévention etc.
Il est également de la responsabilité des étudiant.es de prendre connaissance
des risques et des consignes liées à la santé et la sécurité dans leur milieu de stage. Cela inclus notamment de : participer
aux journées d'information et de formations préalables, de poser des questions, de respecter les consignes, s'assurer de
connaitre et d'utiliser les mesures de prévention etc.
En cas d'accident du travail ou de maladie professionnelle intervenant durant le stage, l'étudiant.e doit
aviser les différentes entités encadrant son stage dès que possible et suivre les procédures prévues. Le milieu de stage et
l'Université doivent quant à eux enquêter sur l'incident et s'assurer de mettre en place des mesures de correction.
Selon la situation de l'étudiant.e, il est possible d'obtenir une indemnisation en cas d'accident
au travail ou de maladie professionnelle.
Protection des stagiaires salariés uniquement.
Seul.es les stagiaires percevant un salaire sont couverts par la LNT.
Les stagiaires sont alors considéré.es comme des travailleuses et travailleurs et bénéficient
des droits qui leurs sont associés. (Ex : salaire minimum, congés de longue durée,
heures supplémentaires, congédiement, cotisations etc.).
Programme prêts et bourses :
AFE Québec
Bourse de soutien à la persévérance et à la réussite des stagiaires : dernier stage obligatoire
dans plusieurs programmes en éducation, santé et services sociaux :
Bourse stagiaires
Projet de stage ou de recherche : stage à l'extérieur du Québec :
Mobilité internationale
Stage international et interculturel :
Stage international ULaval
Projet en communauté autochtone : stage auprès d'une communauté autochtone :
Stage communauté autochtone
Stage de recherche d'été de 1er cycle : doctorat de 1er cycle en pharmacie :
Stage pharmacie
Soutien aux étudiantes et étudiants en situation de handicap ou vivant une situation particulière :
Programme du Service du développement professionnel :
SDP - Subvention handicap
Programme de stages pratiques pour étudiants canadiens : Stage avec volet numérique ou technologique :
SDP - Stages pratiques
Bourses Accélération (entreprise privée Mitacs) : programme pour stages de recherche :
Mitacs Accélération
Bourses Stage de stratégie d'entreprise (Mitacs) : collaborations étudiant.es/chercheurs.euses :
Mitacs Stratégie d'entreprise
Offices jeunesse internationaux du Québec : Stages et projets étudiants, mobilité étudiante :
LOJIQ
Répertoire de bourses, par programme, du Bureau des bourses et de l'aide financière (BBAF) :
Répertoire BBAF
* Liste non exhaustive. Pensez à consulter votre faculté.
Service des résidences de l'Université Laval :
Résidences ULaval
Aide au logement pour les stages obligatoires en cours d'études hors lieu de résidence habituelle
(stage de courte durée, moins de 3 mois) :
Aide au logement (PDF)
.
Pour plus d'informations, consulter le BBAF :
BBAF
Fonds AMP de l'Association générale étudiante de pharmacie : stage à plus de 50km du domicile :
Fonds AMP
Programme de formation médicale décentralisée (PFMD) : stages en région à plus de 50km d'une faculté de médecine,
possibilité de remboursement des frais de logement :
PFMD
Stage d'été SARROS : stage d'été en région :
SARROS
Stage au CISSS du Bas-Saint-Laurent : possibilité de logements fournis :
CISSS Bas-Saint-Laurent
Centre d'aide à la communauté étudiante (CACE) : aide psychologique, accommodements,
aide à la réussite scolaire etc. :
www.aide.ulaval.ca
Bureau du respect de la personne : gestion des plaintes pour harcèlement,
violences à caractère sexuel, discrimination etc. et résolution de conflits :
Bureau du respect
Bureau de l'ombudsman : dernier recours en cas de non-respect de ses droits :
ombudsman.ulaval.ca
Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité au travail (CNESST) :
www.cnesst.gouv.qc.ca
Bureau des bourses et de l'aide financière (BBAF) :
www.bbaf.ulaval.ca
Bureau de la vie étudiante (BVE) : aide aux étudiants internationaux, activités d'intégration etc. :
www.bve.ulaval.ca
Bureau d'information juridique (BIJ) : service gratuit de conseils juridiques :
BIJ ULaval
Tu souhaites t'impliquer autour des différents enjeux entourant les stages
(salarisation/rémunération des stages, logements, surreprésentation des femmes dans les domaines non rémunérés etc.) ?
N'hésite pas à contacter la CADEUL ! :
cadeul.com
