Cliquez sur la rubrique qui correspond à votre situation ou à vos questions.
Toujours consulter la réglementation spécifique à votre faculté et à votre programme d'études.
(Veuillez prêter une attention particulière à certains documents tels que : le plan de cours, les codes professionnels
et déontologiques, les guides de stages, les règlements intérieurs etc.).
Communiquer le plus tôt possible et de manière proactive tout au long du stage avec les différentes
entités : milieu de stage, responsable de stage, direction de programme etc.
Nous vous invitons également à consulter les conseils du Service de développement professionnel (SDP) :
https://www.sdp.ulaval.ca/emplois-stages/etudiants/stages
Stage :
Activité de formation pratique se déroulant en milieu professionnel sous la responsabilité de l'Université, avec la collaboration d'un partenaire.
Stagiaire :
Personne inscrite à une activité pédagogique de stage en lien avec son programme d'études supérieures. Pour cette personne, le stage peut être obligatoire à la réussite du programme d'études, ou bien le stage peut être facultatif.
Superviseur/superviseure de stage :
Professionnelle ou professionnel qui accompagne la ou le stagiaire dans le milieu de stage. Cette personne doit fournir un encadrement pédagogique aux stagiaires et elle est tenue responsable de leurs évaluations, selon des modalités variant en fonction du programme d'études.
Milieu de stage :
Milieu de travail dans lequel le stage est effectué. Ce milieu peut être dans le secteur privé, public, parapublic ou communautaire.
Responsable de stage :
Personne enseignante ou autre membre de l'université qui veille à évaluer la ou le stagiaire en collaboration avec la superviseure ou le superviseur en milieu de stage.
En cas d'abandon de stage, l'étudiant.e doit obtenir l'autorisation
de la directrice ou le directeur de programme pour s'y inscrire de nouveau
(art. 3.39 du Règlement des études).
La reprise d'un stage réussi n'est pas autorisée, sauf en cas d'exigence
par la direction de programme (art. 3.40 du Règlement des études).
Dans le cas d'un stage échoué, une seule reprise est permise.
Sauf indication contraire dans la description du programme (art. 3.43 du Règlement des études).
Une personne étudiante peut être exclue de son programme de premier cycle quand elle :
a) ne satisfait pas aux exigences qui lui sont imposées lors d'une poursuite sous condition;
b) subit un troisième échec à un même cours;
c) subit un deuxième échec à un même stage ou échoue un deuxième stage et ce, même si la reprise du premier stage a été réussie;
d) échoue à toute activité de formation dûment désignée dont la réussite est requise pour la poursuite de son programme; (art. 5.17 du Règlement des études).
Une personne étudiante qui, dans le cadre d'un stage, porte atteinte à l'intégrité physique ou psychologique d'autrui
est immédiatement retirée du stage. La directrice ou le directeur de programme détermine les suites à donner
(art. 5.8 du Règlement des études).
Le cas d'une personne étudiante qui présente un comportement perturbateur ou un état de santé
qui peut constituer un danger pour sa personne ou pour autrui doit être référé au comité d'analyse et
d'intervention de l'Université qui détermine les mesures à prendre et les applique
(art. 5.9 du Règlement des études).
Dans le cadre d'activités universitaires se déroulant à l'extérieur ou non d'un lieu universitaire, sous la responsabilité exclusive ou partagée de l'Université, la personne étudiante commet une infraction lorsque, volontairement ou par grossière négligence, elle :
a) commet une faute de nature professionnelle en contravention des objectifs ou des exigences prévues à l'activité universitaire ou au programme; ou
b) fait défaut de respecter des normes, des règles de pratique ou des guides;
c) contrevient aux règlements ou aux politiques de l'Université ou d'une unité administrative, notamment celles en matière de conduite responsable et d'intégrité en recherche, lorsque cette contravention n'est pas visée par un autre article du présent règlement (art. 40 du Règlement disciplinaire).
À noter : Le Règlement disciplinaire s'applique également aux personnes effectuant un stage. En effet, un stage, au même titre qu'un cours, est une activité universitaire à savoir : « Toute activité de recherche, de création, d'enseignement, d'évaluation, de stage, toute réunion à caractère scolaire ou parascolaire de quelque nature qu'elle soit, y compris les activités d'intégration, tenue dans un lieu universitaire ou dans tout lieu faisant l'objet d'une entente par l'Université pour le déroulement de telles activités ».
Ce Règlement s'applique aux membres de l'Université dans le cadre des stages.
L'Université Laval s'engage ainsi à « prendre les moyens raisonnables pour prévenir le harcèlement,
le faire cesser et le sanctionner ».
Veuillez consulter la section 6 du Règlement pour connaitre la procédure de plainte :
Règlement pour prévenir et contrer le harcèlement
L'Université Laval a la responsabilité, dans les limites des ressources dont elle dispose, d'accommoder
les étudiant.es stagiaires en situation de handicap. L'objectif étant de pallier, sans discrimination ni privilège,
la déficience fonctionnelle de l'étudiant.e en lui assurant un accès juste et équitable à son stage.
À cet effet, l'Université Laval a adopté la
Politique institutionnelle de soutien aux étudiants et étudiantes en situation de handicap
.
Le Centre d'aide à la communauté étudiante (CACE) accompagne les étudiant.es en situation de handicap
ayant besoin d'accommodements durant leur stage.
Exemples d'accommodements possibles durant un stage : modification de l'horaire,
aide technique ou humaine à la réalisation des tâches, aménagement de l'environnement au sein du milieu de stage etc.
Les mesures d'accommodement prises sont déterminées en fonction de la limitation fonctionnelle de l'étudiant.e et des exigences
du programme d'études dans un contexte raisonnable.
Important : il est de la responsabilité de l'Université et du milieu de stage de démontrer qu'une mesure d'accommodement est déraisonnable.
Atelier « Réussir son intégration en stage et en emploi » :
CACE - Atelier intégration en stage
Guide de développement de l'employabilité à l'intention des étudiantes et des étudiants en situation de handicap :
SDP - Guide handicap
Protection de l'ensemble des stagiaires, salariés ou non.
Droit à des congés de courte durée pour motifs sérieux : maladie, obligations parentales/familiales,
décès etc. L'employeur doit mettre en place les modalités relatives à ces congés.
Obligations pour l'employeur (ici l'Université Laval) de :
- Prévenir et faire cesser le harcèlement
- S'assurer que la réussite scolaire de la personne stagiaire ne sera pas compromise pour avoir exercé un droit
- Accommoder la personne stagiaire qui s'absente pour des congés de longue durée prévus par la Loi sur les normes du travail (LNT). Aucunes représailles ne sont permises en cas d'exercice d'un droit par la personne stagiaire.
Protection de l'ensemble des stagiaires, salariés ou non.
En matière de santé et de sécurité au travail, l'établissement d'enseignement est considéré comme l'employeur
de la personne stagiaire. Cela signifie que l'Université a la responsabilité, avec le milieu de stage et en tout temps,
de protéger la santé et la sécurité de ses travailleurs et travailleuses : description des tâches, visites,
vérification d'équipements, informations sur les risques, mesures de prévention etc.
Il est également de la responsabilité des étudiant.es de prendre connaissance
des risques et des consignes liées à la santé et la sécurité dans leur milieu de stage. Cela inclus notamment de : participer
aux journées d'information et de formations préalables, de poser des questions, de respecter les consignes, s'assurer de
connaitre et d'utiliser les mesures de prévention etc.
En cas d'accident du travail ou de maladie professionnelle intervenant durant le stage, l'étudiant.e doit
aviser les différentes entités encadrant son stage dès que possible et suivre les procédures prévues. Le milieu de stage et
l'Université doivent quant à eux enquêter sur l'incident et s'assurer de mettre en place des mesures de correction.
Selon la situation de l'étudiant.e, il est possible d'obtenir une indemnisation en cas d'accident
au travail ou de maladie professionnelle.
Protection des stagiaires salariés uniquement.
Seul.es les stagiaires percevant un salaire sont couverts par la LNT.
Les stagiaires sont alors considéré.es comme des travailleuses et travailleurs et bénéficient
des droits qui leurs sont associés. (Ex : salaire minimum, congés de longue durée,
heures supplémentaires, congédiement, cotisations etc.).
À envoyer conjointement avec une demande d'Aide financière aux études :
Si la participation au stage oblige la personne étudiante à vivre ailleurs que sa résidence habituelle, le Formulaire 1022 de l'AFE peut donner accès à une aide financière supplémentaire. Cette aide vise à compenser les frais de logement temporaire et s'applique surtout lorsque le stage ne couvre pas toute la session, ou encore dans certaines situations particulières lorsque la personne étudiante doit quitter sa résidence familiale. Il doit s'agir d'un séjour de courte durée (moins de 3 mois). Les montants sont forfaitaires et varient selon l'année d'attribution. Un formulaire doit être rempli pour chacun des stages.
Veuillez cliquer sur le lien suivant pour accéder au formulaire : Formulaire 1022 (PDF)
Pour plus d'informations, vous pouvez également consulter le BBAF : BBAF – Prêts et bourses
Dans plusieurs programmes liés à la santé, des mesures financées par le ministère de l'Enseignement supérieur et le ministère de la Santé permettent de couvrir tout ou partie du logement lors d'un stage en région. Selon l'établissement où le stage est réalisé, le logement peut être fourni gratuitement ou remplacé par une allocation hebdomadaire lorsque l'établissement ne peut pas offrir d'hébergement. Ces programmes sont particulièrement utilisés en médecine, pharmacie et sciences infirmières.
Pour plus d'informations sur le Programme de Formation Médicale Décentralisée (PFMD) : PFMD
Pour plus d'informations sur le stage d'été SARROS (plusieurs régions disponibles) : Équipe SARROS
Dans plusieurs milieux de stage situés à l'extérieur de Québec, particulièrement dans le réseau de la santé, les établissements offrent des logements réservés aux stagiaires ou proposent un remboursement lorsque l'hébergement n'est pas disponible. Ces mesures varient selon les CISSS/CIUSSS et selon le programme d'études, mais elles permettent souvent de réduire considérablement les coûts de séjour en région.
Certaines facultés offrent leurs propres programmes de soutien pour couvrir les frais de logement liés aux stages en région. Par exemple, certains programmes remboursent une partie des frais lorsque le lieu de stage dépasse une certaine distance de l'Université Laval. Les critères d'admissibilité et les montants varient : il est donc recommandé de vérifier les politiques en vigueur dans sa faculté avant le début du stage.
Certaines associations étudiantes offrent des fonds destinés à rembourser partiellement les frais de logement ou de transport liés aux stages. Par exemple, en pharmacie, le Fonds AMP soutient les étudiant·e·s effectuant leurs apprentissages en région. Ces programmes complètent souvent les mesures gouvernementales et les aides facultaires, mais leurs modalités peuvent changer d'une année à l'autre.
Pour plus d'informations sur le Fonds AMP : Fonds AMP – AGEP
Si la participation au stage force la personne étudiante à assumer deux loyers, la sous-location ou la cession de bail peuvent être des solutions pour réduire l'impact financier. Ces options sont encadrées légalement et peuvent être utiles si le stage amène à habiter ailleurs pendant plusieurs semaines ou plusieurs mois. Avant de s'engager, il est recommandé de bien s'informer sur ses droits et sur les démarches à suivre.
Le Programme prêts et bourses est un programme gouvernemental qui permet aux étudiants n'ayant pas les ressources suffisantes de bénéficier d'une aide financière pour poursuivre des études à temps plein.
Pour plus d'informations : AFE Québec – Prêts et bourses
Les bourses pour stagiaires sont accordées pour le dernier stage obligatoire dans certaines formations liées aux domaines de l'éducation ou de la santé et des services sociaux. Plusieurs bourses de montants différents sont accessibles.
Pour plus d'informations : Bourses soutien stagiaires
Ce programme s'adresse aux personnes étudiantes ayant un projet de recherche ou de stage ayant une dimension interculturelle. Toutes les destinations à l'international sont admissibles ainsi que les provinces canadiennes (excepté le Québec). Le montant accordé dépend de la durée du projet ainsi que du nombre de crédits accordés pour l'activité (stage ou projet de recherche). Pour les personnes étudiantes au premier cycle, un financement maximum peut être octroyé.
Pour plus d'informations : Mobilité internationale – Projet de stage ou de recherche
Ce programme s'adresse aux personnes étudiantes souhaitant effectuer un stage à l'international dans le cadre de leur programme d'études. De nombreuses destinations s'offrent à vous selon votre programme. La durée du stage doit être de 9 semaines minimum (attention, certains programmes exigent une durée minimale supérieure).
Pour plus d'informations : Stage international et interculturel
Ce programme s'adresse aux personnes étudiantes souhaitant réaliser un stage professionnel, un projet de recherche ou encore une collecte d'informations auprès d'une communauté autochtone. Le projet doit être contributoire à votre programme d'études. Toute destination à l'international ou au Canada est admissible, excepté la région de la Capitale-Nationale.
Pour plus d'informations : Projet en communauté autochtone
Cette bourse est accessible aux personnes étudiantes souhaitant effectuer un stage de recherche d'été dans l'un des laboratoires des professeurs de la Faculté de pharmacie. Différents montants sont disponibles selon la durée du stage.
Pour plus d'informations : Stage de recherche d'été – Pharmacie
Ce programme est proposé par le Service du Développement Professionnel (SDP). Il s'agit d'un programme de subvention pour le développement de l'employabilité des personnes étudiantes en situation de handicap ou vivant une situation particulière. Cela a pour objectif de faciliter l'obtention d'un stage ou d'un premier emploi.
Pour plus d'informations : SDP – Subvention handicap
Il s'agit d'un programme financé par Emploi et Développement social Canada (EDSC) ayant pour objectif de permettre aux personnes étudiantes canadiennes d'acquérir une expérience de travail rémunérée liée à leur domaine d'études. Le stage doit contenir un volet numérique ou technologique ou bien impliquer l'utilisation de la technologie.
Pour plus d'informations : SDP – Stages pratiques
Cette bourse octroyée par un organisme privé, l'entreprise Mitacs, consiste en une subvention de recherche pour un stage d'une durée de quatre ou six mois. Les stagiaires travailleront avec un.e professeur.e superviseur ainsi qu'une organisation partenaire sur un projet de recherche.
Pour plus d'informations : Mitacs Accélération
Ce programme a pour but d'encourager la collaboration entre les personnes étudiantes et des organisations partenaires afin de relever des défis commerciaux critiques et stimuler l'innovation. Le stage est d'une durée de quatre mois.
Pour plus d'informations : Mitacs – Stage de stratégie d'entreprise
Ce programme offre un soutien financier aux personnes étudiantes pour la réalisation d'une session, d'un stage ou de tout autre projet crédité impliquant une mobilité au Canada ou à l'international.
Pour plus d'informations : LOJIQ – Stages et projets étudiants
Le BBAF est une ressource précieuse à l'Université Laval pour obtenir de l'information sur les bourses d'études ainsi que sur les prêts et bourses gouvernementales. Il s'agit d'un service de la Direction des services à la communauté étudiante (DSCE) ayant notamment pour mission de gérer et de promouvoir les différents programmes de bourses et d'aide financière. Ce service offre également un accompagnement personnalisé aux membres de la communauté étudiante qui le souhaite. N'hésitez pas à prendre rendez-vous !
Pour plus d'informations : Répertoire BBAF
*Listes non exhaustives. Pensez à consulter votre faculté ainsi que le BBAF.
Centre d'aide à la communauté étudiante (CACE) : aide psychologique, accommodements,
aide à la réussite scolaire etc. :
www.aide.ulaval.ca
Bureau du respect de la personne : gestion des plaintes pour harcèlement,
violences à caractère sexuel, discrimination etc. et résolution de conflits :
Bureau du respect
Bureau de l'ombudsman : dernier recours en cas de non-respect de ses droits :
ombudsman.ulaval.ca
Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité au travail (CNESST) :
www.cnesst.gouv.qc.ca
Bureau des bourses et de l'aide financière (BBAF) :
www.bbaf.ulaval.ca
Bureau de la vie étudiante (BVE) : aide aux étudiants internationaux, activités d'intégration etc. :
www.bve.ulaval.ca
Bureau d'information juridique (BIJ) : service gratuit de conseils juridiques :
BIJ ULaval
Tu souhaites t'impliquer autour des différents enjeux entourant les stages
(salarisation/rémunération des stages, logements, surreprésentation des femmes dans les domaines non rémunérés etc.) ?
N'hésite pas à contacter la CADEUL ! :
cadeul.com
